Der Moment ist nun gekommen – Sie müssen neue Mitarbeiter für Ihr Team einstellen. Vielleicht wissen Sie es schon, oder Sie werden es gleich herausfinden – die Anwerbung von Entwicklern ist nicht so einfach. Ja, es gibt viele Fachleute auf dem Markt, aber wenn Sie anfangen, sie einzuordnen, werden Sie feststellen, dass es nicht so viele gibt, die von Ihnen gewünschten Anforderungen erfüllen, die den Job wechseln möchten oder daran Interesse haben, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Es kann sein, dass Sie dann Hilfe von außen benötigen werden. Aus diesem Grund haben wir einige Tipps vorbereitet, die bei der Zusammenarbeit mit einem Personalbeschaffungsunternehmen hilfreich sein können, damit beide Seiten davon profitieren.
1. Überlegen Sie gut, nach wem Sie suchen, und erklären Sie genau dem Personalbeschaffungsunternehmen die Anforderungen
Der Erfolg hängt von einer guten Stellenbeschreibung und dem “Hiring Briefing“ Gespräch ab. Wenn Sie der Personalbeschaffungsagentur mitteilen, dass Sie nach einem Java-Entwickler suchen, können Sie sofort die folgenden Frage erwarten: Was für ein Java-Entwickler? Mit wie vielen Jahren Erfahrung und welchen Fähigkeiten? Mit welchen Projekten haben sie sich bisher befassen sollen? Werden sie alleine arbeiten oder müssen sie in der Lage sein, in einem Team zu arbeiten? Diese Fragen sind notwendig, damit das Personalbeschaffungsunternehmen imstande ist, Ihnen danch geeignete Kandidaten vorzstellen. Schon ganz am Anfang informieren Sie die Personalvermittler, welche Kompetenzbereiche von ihnen überprüft werden sollten und welche Fragen sie bei der Vorauswahl stellen sollten, um schon am Anfang des Prozesses die besten Entwickler auszuwählen. Je mehr Personalvermittler zu Beginn wissen, desto mehr Zeit sparen Sie während des Einstellungsprozesses.
2. Finden Sie Zeit für die Lebenslaufanalyse
Die Lebenslaufanalyse ist die wichtigste Methode zur Vorauswahl passender Kandidaten. Die Aufgabe der Personalvermittler besteht darin, Kandidaten zu finden, die der Stellenbeschreibung und den Anforderungen entsprechen. Wenn Sie einen Lebenslauf von einem Personalvermittler bekommen, heisst es, das er glaubt, dass es sich lohnt, ihn weiterzuleiten. Nehmen Sie sich 5 Minuten und nicht 30 Sekunden Zeit und suchen Sie nicht nur nach den Schlüsselwörtern. Beginnen Sie mit dem Lesen des Berichts, der während des ersten Interviews mit dem Kandidaten erstellt wurde, da die Agentur ihn auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Anforderungen erstellt. Dort finden Sie Informationen, die mit der Stelle übereinstimmen, und häufig Informationen, die der Kandidat im Lebenslauf nicht erwähnt hat.
3. Seien Sie flexibel
Es kann passieren, dass die Person, nach der Sie suchen, es nicht auf dem Markt gibt. Der Begriff “lila Eichhörnchen” ist unter Personalvermittlern bekannt und beschreibt Profile, die nicht zu finden sind. Wenn Sie vom Personalvermittler ein Signal erhalten, dass möglicherweise ein Problem mit den für den Job verfügbaren Kandidaten vorliegt, müssen Sie möglicherweise Ihre Erwartungen anpassen, in bestimmten Kompetenzbereichen Kompromisse eingehen oder das angebotene Gehalt ändern.
4. Geben Sie detalliertes Feedback
Wenn Sie einen von den zugeschickten Kandidaten ablehnen, erklären Sie dem Personalvermittler den Absagengrund. Vielleicht erst nach einem Gespräch mit den ersten Kandidaten ergibt sich, nach wem Sie wirklich suchen, und es lohnt sich, dem Personalvermittler dies durch detalliertes Feedback mitzuteilen. Dank dieser Informationen erfährt der Personalvermittler, worauf er achten sollte, wodurch er wiederum bessere Lebensläufe senden kann. Ein einfaches “Nein” ist nicht nur für die Personalvermittler frustrierend, die nicht wissen, warum der Lebenslauf abgelehnt wurde, sondern auch für die Kandidaten, denen der Personalvermittler Feedback gibt. Jeder möchte wissen, welche Wissensbereiche verbessert werden können und worauf sie in Zukunf achten sollen.
5. Übernehmen Sie die Zügel
Der Personalvermittler findet die Bewerber, ermutigt sie zur Bewerbung, analysiert ihre Lebensläufe, führt ein erstes Interview mit denen, vergleicht ihre Erfahrung mit den Anforderungen und erstellt eine Reihe von Dokumenten, die an Sie gesendet werden. Von nun an liegt es an Ihnen, wie der Kandidat den Rest des Einstellungsprozesses angeht und wie seine Motivation wird. Tatsächlich wird das erste wirkliche Treffen des Kandidaten mit dem Unternehmen über Sie stattfinden. Der Personalvermittler wird die Kandidaten über die Organisation und die Stelle informieren, aber sie sind immer noch Außenseiter, die nicht alle praktische Details kennen. Jetzt sind Sie es, die für das Image des Unternehmens sorgen und bestimmen, ob der Kandidat danach dort arbeiten möchte oder nicht.
6. Warten Sie nicht mit der Einstellung
Das derzeitige Prinzip des Marktes lautet “Wer zuerst kommt, mahlt zuerst”. Wenn nach einem Gespräch mit dem Kandidaten etwas “geklickt” hat und Sie sofort wissen, dass dies die richtige Person für den Job ist, warten Sie nicht. Am besten unterbreiten Sie ihnen das Angebot gleich am Ende des Interviews oder am kommenden Tag. Sie müssen daran denken, dass die Entwickler derzeit die gefragteste Gruppe auf dem Markt sind und sie nehmen wahrscheinlich nicht nur an einem Recruitmentprozess teil. Ein aktiver Kandidat unter den Entwicklern ist eine Seltenheit. Die meisten von ihnen sind passive Kandidaten, und die Personalvermittler müssen sie davon überzeugen, an dem Prozess teilzunehmen, was viel Zeit, Energie und eine gut durchdachte Strategie erfordert. Es wäre schade, so viel Arbeit und Mühe zu verschwenden, nur weil Sie am Ende mit der Entscheidung zu lange gewartet haben.
Seien Sie darauf vorbereitet, dass statistisch gesehen jeder zweite Kandidat über das Gehalt verhandeln wird, weil ein anderes Unternehmen ihm möglicherweise bessere Konditionen anbietet oder sein aktueller Arbeitgeber ihm ein interessantes Gegenangebot unterbreitet hat.
Wir hoffen, dass diese wenigen Tipps Ihnen bei Ihren Einstellungsprojekten helfen werden und dass die Zusammenarbeit mit den Personalbeschaffungsunternehmen reibungslos und problemlos verlaufen wird.
